Dit is het privacy statement van Remorec, handelsnaam van LEF V.O.F., geregistreerd bij de KvK onder nummer 64836991, gevestigd aan de Catharinadaal 25, 6715 KA Ede, hierna te noemen Remorec. Dit privacy statement heeft betrekking op de verwerkingen van persoonsgegevens door Remorec ten behoeve van haar dienstverlening.
Remorec verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening mogelijk te maken en vanwege wettelijke verplichtingen. Remorec ontvangt de persoonsgegevens vanaf het moment dat gegevens worden ingevuld op haar website of per e-mail naar Remorec worden gestuurd. De gegevens ontvangt Remorec rechtstreeks van de persoon of van haar klanten, leveranciers van professionals en derden (bijvoorbeeld een referent). Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
Welke persoonsgegevens verwerkt Remorec?
Op het moment dat je interesse hebt in een (toekomstige) vacature of opdracht via Remorec:
- naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres
- nationaliteit, geboortedatum, geslacht
- cv en informatie over je werkervaring
- je specialisme en vaardigheden
- gegevens over je beschikbaarheid
- je salarisvoorwaarden of tariefindicatie
- (eventueel) een motivatie waarom je geschikt bent voor de vacature of opdracht
- (eventueel) gegevens van referenten die Remorec kan raadplegen
Bij voorkeur bevat je cv geen foto, geboorteplaats, godsdienst of levensovertuiging, politieke voorkeur en/of medische gegevens. Neem je een of meerdere van deze persoonsgegevens wel op in je cv, dan geef je Remorec automatisch toestemming voor verwerking van deze gegevens.
Op het moment dat je via Remorec kunt gaan werken, werkt of hebt gewerkt:
- naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres
- nationaliteit, geboortedatum, geslacht
- omschrijving van je opdracht c.q. je functie, taken en verantwoordelijkheden
- BSN-nummer, kopie paspoort/identiteitsbewijs, werkvergunning (alleen voor zover noodzakelijk en toegestaan op grond van de wet)
- overige gegevens gerelateerd aan de contract-, personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- soms verwerkt Remorec ten behoeve van haar klanten gegevens in het kader van een pre-employment screening; je wordt hierover specifiek geïnformeerd
Waarom verzamelt Remorec je persoonsgegevens?
- om wet- en regelgeving na te leven, waaronder identificatie, arbeidswetgeving, fiscale en socialezekerheidswetgeving
- om je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling voor een functie of opdracht
- om je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten, afgestemd op je wensen en kwaliteiten
- om een opdracht bij een klant te kunnen vastleggen in een overeenkomst en deze te onderhouden en na te komen
- om een werknemers- of contractrelatie aan te gaan en te onderhouden, inclusief de relevante administratie
- om ten behoeve van klanten gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening
- voor managementdoeleinden, waaronder managementinformatie, interne controles, bedrijfsveiligheid, audits en accountantscontrole
- om je commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties te sturen die interessant voor je kunnen zijn
De verwerking vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting, toestemming en/of ter uitvoering van de overeenkomst, in overeenstemming met de hierboven genoemde doelen.
Met wie kan Remorec je persoonsgegevens delen?
Remorec kan je persoonsgegevens doorgeven aan haar klanten, opdrachtnemers die namens Remorec diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook vindt verstrekking plaats in alle gevallen waarin Remorec hiertoe kan worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis. Verwerkers verwerken slechts ten behoeve van Remorec persoonsgegevens en voor geen enkel ander doel. Je persoonsgegevens kunnen ten behoeve van de dienstverlening en onder geldende regelgeving worden doorgegeven buiten Nederland; Remorec heeft maatregelen genomen om te verzekeren dat doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Je persoonsgegevens worden niet verkocht.
Hoe lang bewaart Remorec je persoonsgegevens?
Bij interesse in een (toekomstige) vacature of opdracht: je persoonsgegevens (cv, werkervaring, opleiding e.d.) zijn beschikbaar tot 6 maanden nadat de sollicitatieprocedure c.q. het aanvraagproces is geëindigd. Bij interesse in toekomstige vacatures of opdrachten vraagt Remorec toestemming om je gegevens 1 jaar te bewaren; voor het einde van die periode wordt opnieuw toestemming gevraagd. Wil je niet meer benaderd worden, dan worden je gegevens definitief verwijderd.
Indien je via Remorec werkt of hebt gewerkt: in verband met wetgeving bewaart Remorec je persoonsgegevens minimaal 7 en maximaal 12 jaar.
Zakelijke relaties: contactgegevens van medewerkers van klanten, leveranciers, opdrachtnemers, referenten en andere instanties worden bewaard zolang noodzakelijk voor het doel van de verwerking, meestal het onderhouden van de zakelijke relatie.
Je rechten
- inzage in je persoonsgegevens
- aanvulling, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens
- bezwaar tegen de verwerkingen van je persoonsgegevens
- beperking van je persoonsgegevens of de verwerking ervan
- overdracht van je persoonsgegevens aan jezelf of een derde
Remorec beoordeelt je verzoek conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en informeert je zo spoedig mogelijk, in elk geval binnen een maand na ontvangst, over de ondernomen acties. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd in verband met de complexiteit of het aantal verzoeken; je wordt daarover geïnformeerd.
Technische informatie en cookies
In het algemeen kan de website bezocht worden zonder dat persoonsgegevens worden doorgegeven. Word je gevraagd informatie te sturen (bijvoorbeeld het uploaden van je cv), dan wordt duidelijk gemaakt waarom de gegevens gevraagd worden. Soms worden kleine bestanden (cookies) geplaatst om de diensten te verbeteren, bijvoorbeeld om je apparaat te herkennen, eerdere invoer te onthouden of het gebruik van de site te meten. Je kunt cookies verwijderen en je browser instellen om plaatsing te voorkomen. De website kan hyperlinks naar websites van anderen bevatten; dit privacy statement is daarop niet van toepassing.
Beveiliging
Remorec doet er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik, aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Met gegevensverwerkers die namens Remorec diensten verlenen is overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
Wijzigingen in het privacybeleid
Remorec kan van tijd tot tijd veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacy statement. Het meest actuele privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van Remorec.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van een) datalek
Neem per e-mail contact op via info@remorec.com onder vermelding van "privacy statement".
