Dit is het privacy statement van Remorec, handelsnaam van LEF V.O.F., geregistreerd bij de KVK onder nummer 64836991, gevestigd aan de Catharinadaal 25, 6715 KA Ede, hierna te noemen Remorec.

Dit privacy statement heeft betrekking op de verwerkingen van persoonsgegevens door Remorec ten behoeve van haar dienstverlening.

Remorec verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening mogelijk te maken en vanwege wettelijke verplichtingen. Remorec ontvangt de persoonsgegevens vanaf het moment dat gegevens worden ingevuld op haar website of de gegevens per e-mail naar Remorec worden gestuurd. De gegevens ontvangt Remorec rechtstreeks van de persoon of van haar klanten, leveranciers van professionals en derden (bijvoorbeeld een referent).
Persoonsgegevens worden door Remorec met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Met dit privacy statement maakt Remorec duidelijk welke persoonsgegevens zij verwerkt en hoe zij de privacy beschermt.

Welke persoonsgegevens verwerkt Remorec?

Remorec verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van haar dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op je wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit haar klanten. Meer specifiek gaat het om - onder andere - de volgende (documenten met) persoonsgegevens:

Op het moment dat je interesse heb in een (toekomstige) vacature of opdracht via Remorec:

• naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres

• nationaliteit, geboortedatum, geslacht

• cv* en informatie over je werkervaring

• je specialisme en vaardigheden

• gegevens over je beschikbaarheid

• je salarisvoorwaarden of tarief indicatie

• (eventueel) een motivatie waarom je geschikt bent voor de vacature of opdracht

• (eventueel) gegevens van referenten die Remorec kan raadplegen.

*Bij voorkeur bevat je cv geen foto, geboorteplaats, godsdienst/levensovertuiging, politieke voorkeur en/of medische gegevens. Mocht je een of meerdere van deze persoonsgegevens wel opnemen in je cv dan geef je Remorec automatisch toestemming voor verwerking van deze gegevens.

Op het moment dat je via Remorec kunt gaan werken/werkt/hebt gewerkt:
• naam, adres, woonplaats, land, telefoonnummer en e-mailadres

• nationaliteit, geboortedatum, geslacht

• omschrijving van je opdracht c.q. je functie, taken en verantwoordelijkheden

• BSN-nummer, kopie paspoort/identiteitsbewijs, werkvergunning ( alleen voor zover noodzakelijk en toegestaan op

grond van de wet)

• overige gegevens die gerelateerd zijn aan de contract-, personeels-, salaris- en verzuimregistratie

• daarnaast verwerkt Remorec soms ten behoeve van haar klanten gegevens in het kader van een pre-employment

screening. Je wordt hierover specifiek door ons of door je werkgever/leverancier geïnformeerd.

Waarom verzamelt Remorec je persoonsgegevens?

Remorec verzamelt en verwerkt je gegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening. Je persoonsgegevens worden verwerkt om:

• wet- en regelgeving na te leven, waaronder, maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving

• je geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling voor een functie of opdracht

• je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige

activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op je wensen en kwaliteiten

• een opdracht bij een klant te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de klant en de overeenkomst met de

klant te onderhouden en na te komen;
• een werknemers- of contractrelatie met je (of je werkgever/leverancier) aan te gaan en te onderhouden en

hiervoor de relevante administratie uit te voeren

• ten behoeve van haar klanten gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening

• voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en

bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole

• je commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties te sturen die interessant voor je kunnen zijn.

De verwerking van de persoonsgegevens vindt bij Remorec plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, een wettelijke verplichting, toestemming en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals hierboven genoemd.

Met wie kan Remorec je persoonsgegevens delen?

Remorec kan je persoonsgegevens doorgeven aan haar klanten, opdrachtnemers die namens Remorec diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook vindt verstrekking van persoonsgegevens plaats in alle gevallen waarin Remorec hiertoe kan worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis. Als Remorec derden inschakelt in het kader van de uitvoering van haar dienstverlening, dan kunnen dit zogenaamde verwerkers van haar zijn. Haar verwerkers verwerken slechts ten behoeve van Remorec persoonsgegevens en voor geen enkel ander doel. Je persoonsgegevens kunnen t.b.v. haar dienstverlening en onder geldende regelgeving worden doorgegeven buiten Nederland. Remorec heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Je persoonsgegevens worden niet verkocht.

Hoe lang bewaart Remorec je persoonsgegevens?

De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Remorec gebruikt de volgende bewaartermijnen.

Op het moment dat je interesse hebt in een (toekomstige) vacature of opdracht via Remorec:

Je persoonsgegevens (cv, werkervaring, opleiding, e.d.) zijn beschikbaar tot 6 maanden nadat de sollicitatieprocedure c.q. het aanvraagproces met betrekking tot een specifieke vacature of beschikbare opdracht is geëindigd. Indien je interesse hebt om in aanmerking te komen voor toekomstige vacatures of opdrachten, dan vraagt Remorec je toestemming om je persoonsgegevens 1 jaar te bewaren. Voor het einde van deze periode van 1 jaar zal Remorec je benaderen of je weer toestemming wilt geven voor een volgend jaar.
Indien je niet meer benaderd wilt worden voor vacatures/opdrachten, kun je dat laten weten. Remorec zorgt dan dat je persoonsgegevens definitief worden verwijderd.

Indien je via Remorec werkt/hebt gewerkt:

In verband met wetgeving bewaart Remorec je persoonsgegevens minimaal 7 jaar en maximaal 12 jaar.

Persoonsgegevens van zakelijke relaties:

Hieronder verstaat Remorec de contactgegevens van medewerkers van klanten, leveranciers, opdrachtnemer, referenten en elke andere instantie waarmee Remorec een zakelijke relatie onderhoudt. Deze gegevens worden bewaard voor zo lang als noodzakelijk voor het doel dat Remorec met de verwerking van deze persoonsgegevens heeft (in de meeste gevallen het onderhouden van de zakelijke relatie).

Je rechten

Je hebt het recht ons te verzoeken om:

• je inzage te geven in je persoonsgegevens

• je persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen

• bezwaar aan te tekenen tegen de verwerkingen van je persoonsgegevens

• je persoonsgegevens of de verwerking hiervan te beperken, en/of

• je persoonsgegevens door te geven aan jezelf of aan een derde.

Remorec zal je verzoek beoordelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Remorec zal je zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van je verzoek, informatie verstrekken over de acties die Remorec heeft ondernomen naar aanleiding van je verzoek. Deze termijn kan Remorec met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van je verzoek of het aantal verzoeken dat Remorec krijgt. Remorec zal je in dat geval informeren.

Technische informatie en cookies

In het algemeen kunnen de Remorec websites bezocht worden zonder dat je persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Indien je wel gevraagd wordt informatie via een website te sturen (b.v. het uploaden van je cv), wordt duidelijk gemaakt waarom de gegevens gevraagd worden en wat hiervoor de reden is (bijvoorbeeld je toestemming, een wettelijke plicht of voor het aangaan/uitvoeren van een overeenkomst). Er wordt daarbij ook verwezen naar dit privacy statement zodat duidelijk is hoe de gegevens worden verwerkt.
Remorec wil ervoor zorgen dat haar websites eenvoudig te gebruiken zijn en dat de informatie duidelijk, snel beschikbaar en betrouwbaar is. Soms gaat het om het plaatsen van kleine hoeveelheden informatie op je computer, inclusief kleine bestanden die bekend staan als cookies. Deze stukjes informatie worden gebruikt om de services voor je te verbeteren, bijvoorbeeld:

• een website in staat stellen om je apparaat te herkennen, zodat je niet meerdere keren dezelfde informatie hoeft te

geven tijdens één taak

• herkennen dat je mogelijk al een gebruikersnaam en wachtwoord hebt opgegeven, zodat je dit niet voor elke

gevraagde webpagina hoeft te doen

• meten hoeveel mensen haar sites gebruiken, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gebruikt en er voldoende

capaciteit is om ervoor te zorgen dat ze snel zijn.
Cookies worden door haar webservers ingesteld om ervoor te zorgen dat je sessie wordt onderhouden gedurende je bezoek (totdat je je webbrowser afsluit).
Je kunt alle cookies die al op je computer staan verwijderen en je kunt de meeste browsers instellen om te voorkomen dat ze worden geplaatst. Als je dit doet, moet je mogelijk sommige voorkeuren handmatig bijstellen wanneer je (opnieuw) websites van Remorec bezoekt.

Haar websites kunnen verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van anderen bevatten. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites en Remorec raadt je aan het privacy beleid van de websites van deze anderen na te lezen zodat je op de hoogte bent hoe zij met je privacy omgaan.

Beveiliging

Remorec doet er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Remorec doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens Remorec diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Remorec met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Wijzigingen in het privacy beleid

Remorec kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de website van Remorec.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Heb je vragen, opmerkingen, klachten over de bescherming van je persoonsgegevens door Remorec of het vermoeden van een datalek, dan kun je per e-mail contact opnemen via [email protected] onder vermelding van
"privacy statement".